GDPR; de wet op privacy
Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe wet op de privacy van kracht. Deze Algemene Verordening Gegevensbescherming of de General Data Protection Regulation (GDPR), gaat over het beheer en de beveiliging van de persoonlijke gegevens van de Europese burgers.
Hieronder worden de privacyrichtlijnen gehanteerd die we hiervoor gebruiken;
Wij komen in contact met uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van de diensten van onze praktijk en of doordat u ons uw persoonsgegevens bezorgt voor het maken van een afspraak of de vraag naar informatie.
Het betreft volgende gegevens :
– Uw voornaam, familienaam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer en e-mailadres
– De voornaam, familienaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de aanmelder en/of ouder(s)
– De naam van uw huisarts of verwijzende instantie
– Een korte samenvatting van uw zorgen, problemen en hulpvragen
– Uw therapievoorkeur
Deze gegevens worden verzameld teneinde u zo gericht mogelijk een eerste contact te kunnen aanbieden.
Aan cliënten, of diens ouders indien minderjarig, zullen wij een schriftelijk akkoord of informed consent vragen, een akkoord om de algemene en gezondheidsgegevens te bewaren, een akkoord om uw gegevens zo nodig uit te wisselen met andere hulpverleners.
Deze nieuwe wetgeving houdt evenzeer in dat alle gegevens nog alleen aan de persoon zelf, of de ouders indien minderjarig, kunnen en mogen verstrekt worden.
Met welke doeleinden en op welke verwerkingsgrond verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij willen contact met u kunnen opnemen via mail of telefoon indien u een begeleiding bij ons wenst op te starten of althans een eerste afspraak daartoe aan te vragen. Wij verwerken uw persoonsgegevens dan ook op grond van volgende rechtsgronden:
– de verwerking in het kader van de naleving van onze contractuele verbintenissen en de uitoefening van onze contractuele rechten (begeleiding, dossiervorming)
– de verwerkingen op grond van uw toestemming (m.n. de verwerking van uw gezondheidsgegevens)
– de verwerking noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (het opnemen van contact in geval van problemen, aanmaningen).
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de overeengekomen doeleinden te realiseren. Als er geen therapietraject wordt opgestart bewaren wij uw persoonsgegevens verder niet.
Bij het opstarten van een therapietraject, bewaren we uw persoonsgegevens en eventuele andere (gezondheids)gegevens binnen het kader van een beveiligd hulpverleningsdossier. Dit kan een papieren of een elektronisch dossier zijn.
Voor de aanmaak van dit hulpverleningsdossier dient u uw formele toestemming te geven. De toegang tot het elektronisch hulpverleningsdossier is beveiligd via een versleutelde https-verbinding en een geautoriseerd loginsysteem. Elke hulpverlener die werkzaam is binnen de praktijk is ertoe verplicht de toegang tot de dossiers te beveiligen (met maatregelen als wachtwoord, afgesloten kasten, en dergelijke).
Met wie delen we persoonsgegevens?
We delen uw persoonsgegevens enkel met de hulpverleners die werkzaam zijn in of verbonden zijn aan de praktijk. Deze interne gegevensdeling is nodig voor het verwerken van uw aanvraag voor psychotherapie of begeleiding. Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve als dit gebeurt in kader van een therapeutische begeleiding (bvb externe verwijzing) en enkel met uw akkoord, of als wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen (bvb bij verontrusting).
Elke hulpverlener is verplicht de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te respecteren en zich aan de voorgestelde doeleinden te houden.
Welke rechten heeft u over uw persoonsgegevens?
U kan ons een verzoek sturen om uw persoonsgegevens in te zien, te verwijderen of te wijzigen. Dit kan via mail naar orthopedagoog.tinneke@gmail.com. Wij reageren binnen de 4 weken, zoals wettelijk verplicht is.
Let op: het gaat hier niet over de inzage in het hulpverleningsdossier, maar het betreft enkel de inzage van de persoonsgegevens.
Waarvoor gebruiken we cookies?
Deze website gebruikt zowel technische als sessiecookies, uitsluitend om het gebruik van de website te vereenvoudigen.
Een sessiecookie is vereist om je voortgang op de website te volgen. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat alle informatie die je invoert of routes die je neemt, door de website worden onthouden. Zonder deze cookie zou elke door u bezochte pagina u als een geheel nieuwe bezoeker behandelen. Deze cookie identificeert u niet persoonlijk en is/wordt niet gekoppeld aan enige andere informatie die wij over u opslaan.
Voor deze cookies is de toestemming van de gebruiker niet vereist. Daarom worden deze cookies automatisch geïnstalleerd als u als gebruiker onze website bezoekt.
Cookies worden nooit door ons gebruikt voor de analyse van onze website of voor advertentiedoeleinden. Wij maken geen gebruik van Google Analytics of andere niet-functionele cookies en we analyseren geen bezoek- en klikgedrag op de website.
Foto’s op deze pagina
We behouden alle rechten van de foto’s op deze website.
Aanpassingen privacyrichtlijnen
Wij volgen de algemene wetgeving rond deze privacyrichtlijnen. We trachten u steeds te informeren van de meest actuele versie via onze website.